您想给自己的网站、独立博客或者跨境电商网站创建电子邮件通讯吗？
要知道一封电子邮件简报可以加强网站站长和网站用户之间的联系，将用户再次吸引到网站上，同时还可以将这些用户转化为客户。不过，这里有一个小小的挑战，那就是很多新手都会觉得要创建一封电子邮件简报需要一定的技术，而且还比较耗时。
其实，这种情况在10年前的确是这样，不过如今要创建电子邮件简报几乎不需要什么技术了。
本博客上虽然没有在WordPress网站的基础上创建电子邮件通讯，但小编仍然决定帮大家整理一些如何一步步在WordPress中创建电子邮件简报的相关内容。
小编的目的就是伴随大家走完创建邮件简报的各个流程，同时帮助大家在很短的时间内就建立其自己的电子邮件通讯和营销系统。
本文可以说是一篇概括性比较强的文章，因此本文使用了内容目录帮助大家快速定位自己想要了解的内容板块。本文分为3大板块 – 电子邮件简报的介绍、创建电子邮件简报的步骤，以及跟电子邮件营销通讯相关的提示。
电子邮件简报介绍
这个板块我们从电子邮件简报的定义、为什么创建电子邮件营销通讯，以及哪些人群应该使用电子邮件简报这3个方面进行说明。
电子邮件简报的定义
电子邮件简报是一种在线通讯类型，用户可以使用它发送消息、介绍提示，同时更新跟产品、企业或者其他非营利性单位相关的最新信息。
为了收到这些最新的信息，人们需要输入自己的电子邮件地址，加入到站长的电子邮件列表。这些用户一般会被称为是订阅用户、流量的源头或者是联系人。
个人以及各类组织使用电子邮件简报的方式有很多。例如，企业可以使用电子邮件营销通讯给用户发送产品信息、新上架的货品或者是跟某一产品相关的最新动态。
而网站和博客可以利用电子邮件简报发送内容更新情况，给站点吸引流量，以及提高用户粘度。
为什么创建电子邮件营销通讯
在国外，大约有75%的用户在访问了一个网站后往往不会再回去访问那个网站了。其实，这种情况对从事跨境创业的小伙伴们来说也并非是自己的过错，毕竟互联网世界大得去了，而且内容也非常丰富。
推出电子邮件简报功能，就可以将这些访问网站的用户转换为订阅用户。一旦这些用户加入到了站长的邮件简报，站长就可以随时跟这些用户取得联系，然后把这些用户再次“吸引”到自己的网站上。
小编基本可以这些断言，从事跨境创业的小伙伴如果不使用电子邮件营销通讯功能，就会失去很多潜在的订阅用户和客户。如果您想从事订阅式跨境电商，这个功能就更必不可少了。
或许您在想 – “我还可以通过社交媒体让他们关注我呀！这不也是让他们和我随时取得联系的手段吗”？
小编承认您说的一点儿没错，社交媒体营销的确是您应该做的。不过，有一点要注意，您并不是这些社交媒体的所有者。
在国外，像Facebook、Instagram或Twitter这些巨头会限制用户的“活动”范围。这跟国内的今日头条、抖音、知乎等平台推出的“自荐”非常类似，不过前提是您首先得拥有“自荐”的条件。这些“自荐”的条件就包含了直接付款购买流量。更重要的是，很多用户可能并不是经常查看自己的社交媒体账号。
另一方面，国外的人们都喜欢一天查看几次自己的邮件收件箱。大多数用户都是通过移动手机等设备收到通知，然后再阅读查看邮件内容的。
哪些人群应该使用电子邮件简报
很多用户经常会咨询自己是否应该给自己的业务、博客或是公司创建邮件简报。中国国内可能使用邮件的不是很多，大家都已经习惯了微信这些通信工具。不过在国外，很多人仍然在使用邮件通信，因此小编给大家的答复是 – 您应该有自己的邮件通讯营销系统。
即便您是刚刚涉足跨境互联网创业，您也应该一开始就准备好拥有自己的邮件联系人。如果您不这样做，就是在赔钱，也就丧失了很多潜在的订阅用户和客户。
无论您所处的是什么行业，您所在公司的效益怎么样，或者是网站的流量大还是小，邮件营销都能保证一个双赢的局面。
对跨境创业的小企业来说，无论所在行业的规模以及自身企业的大小，这类企业网站都可以从邮件通信中获益。可以说，邮件简报是跟现有客户、网站访问用户、潜在客户保持联系最经济的方式。
对跨境电商网站来说，大概44%收到邮件的用户会因为邮件中的推广信息而进行购物。这个结果并不是小编自己编出来的，是网上整合信息以后发现的。如果您运营的是一个WooCommerce电商网站，邮件营销可以说是应对客户放弃清空购物车行为的最有效的武器。
长时间以来，很多电商巨头都是通过邮件简报的方式将随机访问店铺的客户转变成实际的买家的。
对非营利性机构来说，他们需要联系支持者，鼓励他们捐赠、支持机构，同时还要鼓励这些支持者积极参与某个活动。像社交媒体、电话、实体邮件等媒介都需要花费不少金钱，跟邮件营销比起来，成本要高得多。非营利性组织可以利用邮件简报跟公众、支持者和捐赠人保持联系和互动。
据统计，在美国，很多用户都喜欢阅读查看他们所支持的非营利性组织的邮件。大约有49%的美国“千禧一代”更喜欢通过邮件获得相关机构的最新消息。
对博客和新闻网站来说，邮件营销是构建粉丝群体和私域流量最好的方法。所有外网上比较知名的推广人员、网红以及博主都在积极创建自己的电子邮件营销通讯系统。这里面的原因可能包括：
- 给用户发送信息，减少用户永不登录网站的几率；
- 在不依赖第三方搜索平台或社交媒体网络的情况下，建立稳定的、忠实的粉丝和读者群体；
- 用户不可能控制搜索引擎或其他社交媒体。搜索结果排名可能会急剧下降，而社交媒体个人资料也会在意料不到的情况下被封禁，或被加上一些权限限制。而创建自己的电子邮件简报系统，同时拥有自己的联系人列表，站长就可以自由联系其他用户了。
在教育方面，教培机构或相关学术类单位需要打造一个由学生、教师、家长以及本地企业构建起来的互动性较强的网络社区。在众筹资金、办理入学、活动通知以及其他方面，邮件都是这些教育性质的机构最经济、最直接的通信方式。因此，如果有小伙伴看过小编之前整理的《如何用WordPress搭建1个在线虚拟课堂网站》，就可以考虑再加上邮件简报这个功能。
以上小编只是列举了部分电子邮件简报的优势，其实实际生活中还有很多类似的案例。因此，很多从事跨境互联网创业的人士都会体会到邮件营销的重要性。
接下来，我们就来了解一下具体在WordPress系统里创建电子邮件简报的相关内容。
创建电子邮件简报的步骤
在WordPress的生态系统里，有很多不同的电子邮件简报类插件。本教程中使用的是Newsletter这个插件，这也是最流行的插件之一，很多企业和博主都在使用这个插件。
第1步：安装并设置电子邮件简报插件
在WordPress网站后端左侧的菜单中，我们按照插件→安装插件的步骤进行操作。然后在搜索栏里输入“Newsletter”的字眼进行搜索。
搜索后会出来多个带有“Newsletter”字眼的插件，不过我们要安装的是如下的这个，请看下图所示。
插件安装完之后，立即安装这个按钮就会变成启用按钮。接下来我们就点击启用按钮来激活插件，激活插件后我们会进入该插件的设置向导板块。我们还可以通过Newsletter→Welcome的顺序进入到这个设置向导界面。
接下来，我们点击Next右下方的Next按钮开始进行设置。
首先我们要做的就是输入邮件发送者的姓名和邮箱地址，这里可以使用网站邮箱作为标准邮箱地址。接下来，我们点击Next进入下一步设置。
在接下来的页面中，我们使用切换按钮来选择订阅表单要包含的字段和内容。选择完以后，我们点击Next按钮进入下一步设置。
接下来，Newsletter插件会自动创建一个订阅页面，这个页面包含了我们上面所选字段的联系表单。使用该插件创建的表单是比较简单的，对该表单进行个性化设置其实有点儿难。
如果您想进行个性化设置，或许可以使用WPForms这款插件尝试一下。另外，大家还可以把Newsletter插件跟WPForms插件做集成。
下一步，我们需要做一些测试，确保邮件可以正常收发。我们可以输入测试用的邮箱地址，然后点击Send a test message来发送测试信息。
接下来，我们输入的网站邮箱就会收到测试信息。接着，我们进入一步创建电子邮件营销通讯的板块。
第2步：在WordPress中创建电子邮件简报
接下来，我们按照Newsletter→Dashboard的顺序操作。我们将鼠标放在Newsletters上方，然后选择Create newsletter来创建邮件模板。
接下来，我们会看到几个邮件模板。选择其中一个适合自己用途的模板。这里我们选择Last news from your blog（博客上的最新动态）模板。
接下来的页面里，我们可以利用这个拖拽式设计界面对邮件模板进行编辑。这里，我们可以展开类似于编辑邮件主题、添加社交网络账号图标、发布最新发布的博文、添加调用按钮、添加图片等操作。
当设计出来的效果比较满意时，我们就可以点击页面右下角的Next按钮进入下一步操作了。
在这个界面上，我们可以利用各种发送选项来选择邮件列表，同时还可以根据订阅用户不同的性别发送不同的信息。而Advanced（高级）选项板块下，我们还可以选择是否对邮件的打开和点击情况进行追踪，或者是更改邮件发送人的名称。
做好以上设置然后检查没问题之后，我们就可以点击Send Now按钮将邮件通知发送出去。同时，我们还可以点击Schedule按钮进行定时延后发送。
当邮件发送以后，状态就会切换成Sent（已发送）。
接下来，我们来看一下邮件通知的打开情况和点击率。
第3步：对邮件数据进行追踪
要对邮件数据进行追踪，我们需要按照Newsletter→Dashboard的顺序操作，然后在Newsletter板块下方点击想要查看邮件的条形插图图标，如下图所示。
接下来我们还会看到相关的统计数据，这些数据分别是关于3个方面的，分别是：
- Reach：收到邮件简报信息的用户数量；
- Opens：打开邮件通讯信息的用户比例；
- Clicks：点击邮件通讯信息的用户比例；
有了这些数据，我们就可以对不同标题的邮件通知进行追踪和监控。这对后期完善标题、提高邮件打开率和点击率有借鉴意义。
可以说The Newsletter插件非常适合用于跟踪邮件通知的相关信息。不过它不能对自己WordPress网站发送的其他类型的邮件进行追踪，如订单类邮件。
彩蛋大放送
彩蛋1：Uncanny Automator
Uncanny Automator位列最好的WordPress自动化插件之一。它可以帮助用户在不编辑代码的情况下将整个工作流程自动化。
可以说Uncanny Automator是针对WordPress网站的整合性平台，跟Zapier类似。这个插件的作用就是在不同的插件和营销工具之间建立桥梁和联系，起到“触一发而动全身”的效果。
用户也可以借助这个插件将多项工作整合在一起并实现自动化。例如，当用户利用WPForms这个表单类插件提交信息时，这些提交信息的用户的邮件就会自动进入ActiveCampaign这个智能化营销网站。
而且用户还可以利用它实现其他自动化功能，例如将Zoom网络视频电话及网络研讨会功能添加到WordPress网站上。
彩蛋2：Newsletter Glue
Newsletter Glue是另外一个小编要推荐的插件。这款插件是完全100%免费，而且用户还可以在WordPress网站后端的管理员控制面板部分创建并发送非常专业的电子邮件通讯信息。
而且该插件还跟很多邮件营销服务方相兼容。不过，如果要跟ActiveCampaign或Sendinblue集成的话，我们还需要将插件升级到付费版。
Newsletter Glue使用起来比较简单，用户可以在几分钟内在不借助代码的情况下完成设置。它可以帮助我们节省时间，因为我们不需要在不同的平台之间来回切换。我们只需要在区块编辑器上发送邮件就可以了。
结语
说到WordPress电子邮件营销通讯插件，我们总能利用一些提供覆盖式服务的营销平台，这样的平台如Sendinblue、Constant Contact、Drip等。而大多数平台遇到的挑战就是缺乏强大的注册表单功能。正因如此，像OptinMonster、WPForms这样的插件才有了用武之地。
这些插件都能让我们把自己的WordPress网站跟其他几个邮件营销服务平台相集成。大多数专业用户其实都不会在WordPress内部使用专业的电子邮件简报类插件来管理邮件列表，因为他们想避开SMTP插件的麻烦。
邮件联系人列表非常重要，邮件联系人对站长来说是非常珍贵的客户资源。国外很多专业类网站都在使用专业的第三方邮件营销公司推出的产品进行推广。
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